Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten auf hellpeak.de – insbesondere bei der Nutzung der Website, der Kontaktaufnahme per E-Mail sowie beim Ausfüllen des Formulars „Marktbewerbung“ für das Hellpeak – Festival der Sagen und Mythen.
1. Verantwortlicher
Sagenhain e. V.
– vertreten durch den Vorstand –
Rundstraße 1a
51645 Gummersbach
E-Mail: info@sagenhain.de
2. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird bei der Strato AG, Pascalstraße 10, 10587 Berlin, gehostet. Beim Aufruf werden automatisch technische Daten verarbeitet:
IP-Adresse (gekürzt/anonymisiert), Datum und Uhrzeit
aufgerufene Datei/URL, übertragene Datenmenge
Browsertyp und -version, Betriebssystem, Referrer-URL
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Fehleranalyse).
3. Cookies und lokale Speicherung
Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies (z. B. für Formularfunktionen). Ein Tracking zu Marketing- oder Analysezwecken findet nicht statt.
4. Eingesetzte Plugins und Dienste
Forminator (WPMU DEV): Erstellung und Versand von Formularen mit verschlüsselter Übertragung.
Google reCAPTCHA v3: Bot-/Spam-Schutz. Hierbei können technische Daten (IP, Interaktionsdaten) von Google LLC (USA) verarbeitet werden. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheitsinteresse). Du kannst reCAPTCHA über Browser-Add-ons blockieren.
Google Fonts (lokal): Schriftarten werden lokal gehostet, es besteht keine Verbindung zu Google-Servern.
5. Ticketverkauf über den Online-Shop
Auf unserer Website können Tickets für das „Hellpeak – Festival der Sagen und Mythen“ über einen integrierten Online-Shop erworben werden. Der Shop basiert auf WooCommerce (WordPress-Plugin).
Im Rahmen des Bestellvorgangs werden personenbezogene Daten wie Name, Anschrift, E-Mail-Adresse sowie Zahlungsinformationen verarbeitet, um den Kaufvertrag abzuwickeln und Tickets bereitzustellen.
Zur Zahlungsabwicklung werden die jeweils ausgewählten Zahlungsdienstleister eingesetzt. Dabei können Daten an die entsprechenden Zahlungsanbieter übermittelt werden.
Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
6. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn du uns per E-Mail kontaktierst (z. B. an info@sagenhain.de), werden deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Kommunikation). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Rechtsgrundlage.
7. Formular „Marktbewerbung“
Über das Formular erheben wir je nach Eingabe u. a.:
– Kontaktdaten (Name, Anschrift, E-Mail, Telefonnummer)
– Informationen zum Stand/Lager/Angebot (Art, Größe, Strombedarf, Beschreibung, Bilder)
– technische Versanddaten (Datum, Uhrzeit, IP-Adresse)
Die Daten werden ausschließlich zur Prüfung und Bearbeitung von Bewerbungen verwendet und an markt@hellpeak.de übermittelt. Der Hoster Strato verarbeitet sie als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO).
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) und – bei freiwilligen Angaben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
8. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Pflichten bestehen. Daten aus der Marktbewerbung löschen wir spätestens sechs Monate nach Ende des Festivals, sofern keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
9. Weitergabe an Dritte
Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn sie gesetzlich vorgeschrieben oder für die Durchführung des Festivals erforderlich ist (z. B. an Behörden oder Versicherungen). Eine kommerzielle Weitergabe findet nicht statt.
10. Rechte der betroffenen Personen
– Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17)
– Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20)
– Widerspruch (Art. 21), Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3)
Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine formlose Nachricht an info@sagenhain.de. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
11. Sicherheit der Verarbeitung
Unsere Website verwendet SSL/TLS-Verschlüsselung und angemessene technische sowie organisatorische Maßnahmen, um Daten vor Verlust, Missbrauch oder unbefugtem Zugriff zu schützen.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn rechtliche oder technische Änderungen erforderlich werden. Es gilt jeweils die aktuelle Version auf dieser Seite.
Letzte Aktualisierung: März 2026 · Hellpeak – Festival der Sagen und Mythen · Sagenhain e. V.