1. Veranstalter

Veranstalter des Gewinnspiels „Samhain-Rätsel“ ist:
Sagenhain e. V.
Rundstraße 1a
51645 Gummersbach
E-Mail: info@sagenhain.de
Der Verein veranstaltet das Hellpeak – Festival der Sagen & Mythen.

2. Teilnahmezeitraum

Das Gewinnspiel beginnt am 31.10.2026 um 12:00 Uhr (MEZ) und endet am 01.11.2026 um 23:59:59 Uhr (MEZ).
Berücksichtigt werden ausschließlich gültige Einsendungen, die innerhalb dieses Zeitraums über das offizielle Teilnahmeformular eingehen.

3. Teilnahmeberechtigung

Die Teilnahme ist kostenlos und nicht an einen Kauf gebunden.
Teilnahmeberechtigt sind natürliche Personen, die zum Zeitpunkt der Teilnahme mindestens 18 Jahre alt sind.
Pro Person ist nur eine Teilnahme zulässig.
Mitglieder des Organisationsteams, die an der Erstellung der Rätsel oder der Durchführung der Gewinnermittlung beteiligt sind, sind von der Teilnahme ausgeschlossen.

4. Ablauf des Gewinnspiels

Die Teilnehmenden müssen die Rätsel an den verschiedenen Stationen lösen und die korrekten Lösungswörter ermitteln.

Die Teilnahme ist ausschließlich über das dafür vorgesehene Teilnahmeformular auf der offiziellen Hellpeak-Website möglich. Einsendungen per E-Mail, über soziale Netzwerke oder auf anderem Wege werden nicht berücksichtigt.
Für die Teilnahme sind folgende Angaben erforderlich:

– Name
– E-Mail-Adresse
– Lösungswörter

Die Angaben müssen vollständig und wahrheitsgemäß sein. Die E-Mail-Adresse wird insbesondere zur Benachrichtigung und gegebenenfalls zur Übermittlung der Gewinne benötigt.

5. Gewinne und Gutscheinbedingungen

Die ersten 20 Teilnehmenden mit einer gültigen und korrekten Einsendung erhalten folgende Gewinne für das Hellpeak 2027:

1. Platz: 2 Festivaltickets
2. Platz: 1 Samstag-Tagesticket für den 29.05.2027
3. Platz: 1 Freitag-Tagesticket für den 28.05.2027
4.–5. Platz: jeweils ein Ticketgutschein im Wert von 20 €
6.–10. Platz: jeweils ein Ticketgutschein im Wert von 10 €
11.–20. Platz: jeweils ein Ticketgutschein im Wert von 5 €

5.1. Festivaltickets und Tagestickets
Die Festivaltickets berechtigen zum regulären Festivalbesuch im Rahmen der entsprechenden Ticketkategorie. Camping und zusätzliche kostenpflichtige Leistungen sind nicht enthalten.
Das Samstag-Tagesticket und das Freitag-Tagesticket berechtigen jeweils zum Besuch des angegebenen Festivaltages entsprechend der regulären Ticketkategorie.

5.2. Einlösung der Ticketgutscheine
Die Ticketgutscheine werden kostenlos als Gewinn vergeben und sind nicht käuflich erworben.
Sie können ausschließlich für den Kauf von Eintrittskarten zum Hellpeak 2027 über den offiziellen Hellpeak-Ticketshop eingelöst werden.

Die Einlösung erfolgt durch Eingabe des jeweiligen Gutscheincodes während des Bestellvorgangs.
Jeder Gutscheincode ist einmalig einlösbar.

Die Ticketgutscheine sind nicht mit anderen Rabattaktionen oder Gutscheincodes kombinierbar, sofern im Bestellvorgang nichts anderes angegeben ist.

5.3. Gutscheinwert und Restguthaben
Der jeweilige Gutscheinwert wird auf den Ticketpreis angerechnet.
Übersteigt der Ticketpreis den Gutscheinwert, ist der Differenzbetrag durch die einlösende Person zu bezahlen.
Ein gegebenenfalls verbleibendes Restguthaben verfällt nach der Einlösung, soweit dies rechtlich zulässig ist.
Eine Barauszahlung des Gutscheinwerts oder eines Restguthabens ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

5.4. Gültigkeit
Die Ticketgutscheine sind ausschließlich für den Erwerb von Eintrittskarten zum Hellpeak 2027 vorgesehen.
Die Einlösung ist ab Erhalt des jeweiligen Gutscheincodes bis zum Ende des offiziellen Online-Ticketverkaufs für das Hellpeak 2027 möglich.
Die Gültigkeit ist auf die genannte Veranstaltung beschränkt. Zwingende gesetzliche Ansprüche bleiben unberührt.

5.5. Übertragbarkeit
Die Ticketgutscheine sind übertragbar.
Eine gewerbliche Weiterveräußerung der Gutscheincodes ist nicht gestattet.

5.6. Verlust und Missbrauch
Die Empfänger sind dafür verantwortlich, ihre Gutscheincodes vor unbefugtem Zugriff zu schützen.
Bei Verlust, unbefugter Weitergabe oder missbräuchlicher Verwendung eines Gutscheincodes besteht kein Anspruch auf Ersatz, soweit gesetzlich zulässig.

5.7. Absage oder Verlegung der Veranstaltung
Sollte das Hellpeak 2027 abgesagt oder auf einen anderen Termin verschoben werden, informiert der Veranstalter über die weitere Behandlung der Ticketgutscheine.
Gesetzliche Ansprüche bleiben unberührt.

5.8. Barauszahlung und Umtausch
Eine Barauszahlung oder ein Umtausch der Gewinne ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

6. Gewinnerermittlung

Die Gewinne werden nach der Reihenfolge des Eingangs der korrekten Lösungswörter vergeben.
Maßgeblich ist die serverseitig erfasste Eingangszeit der ersten gültigen Einsendung über das Teilnahmeformular.
Sollten mehrere Teilnehmende eine identische Eingangszeit aufweisen und dadurch die Reihenfolge der Gewinnvergabe nicht eindeutig feststellbar sein, erhalten die betroffenen Personen per E-Mail eine Stichfrage.
Die Reihenfolge wird in diesem Fall anhand der korrekten Beantwortung der Stichfrage und der Eingangszeit der jeweiligen Antwort bestimmt. Hierfür wird den betroffenen Personen eine einheitliche Antwortfrist mitgeteilt.
Bei erneutem Gleichstand wird eine weitere Stichfrage gestellt.
Mehrfachteilnahmen führen nicht zu zusätzlichen Gewinnansprüchen.

7. Gewinnbenachrichtigung

Die Gewinner werden über die bei der Teilnahme angegebene E-Mail-Adresse benachrichtigt.

Sofern zur Gewinnübermittlung eine Rückmeldung erforderlich ist, muss diese innerhalb von sieben Tagen nach Versand der Gewinnbenachrichtigung erfolgen.

Erfolgt innerhalb dieser Frist keine Rückmeldung, kann der Gewinn an die nächstplatzierte teilnahmeberechtigte Person vergeben werden. Auf diese Folge wird in der Gewinnbenachrichtigung ausdrücklich hingewiesen.

8. Ausschluss von der Teilnahme

Der Veranstalter kann Personen bei nachgewiesenen Manipulationsversuchen, automatisierten Einsendungen, falschen Angaben oder sonstigen erheblichen Verstößen gegen diese Teilnahmebedingungen vom Gewinnspiel ausschließen.
Ein Ausschluss erfolgt ausschließlich aus sachlich gerechtfertigten Gründen.

9. Technische Störungen

Der Veranstalter bemüht sich um einen ordnungsgemäßen und fairen Ablauf des Gewinnspiels.
Sollten erhebliche technische Probleme auftreten, die eine faire Durchführung verhindern, kann das Gewinnspiel vorübergehend unterbrochen oder aus wichtigem Grund angepasst beziehungsweise beendet werden.
Entsprechende Änderungen werden über die offiziellen Hellpeak-Kanäle bekannt gegeben.
Bereits entstandene gesetzliche Ansprüche bleiben unberührt.
Die gesetzliche Haftung, insbesondere bei Vorsatz, grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit, bleibt unberührt.

10. Datenschutz

Im Rahmen der Teilnahme werden der Name, die E-Mail-Adresse und die eingereichten Lösungswörter verarbeitet.
Zusätzlich wird die Eingangszeit der Einsendung erfasst, um die Reihenfolge der gültigen Teilnahmen festzustellen.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Durchführung des Gewinnspiels, zur Prüfung der Teilnahmeberechtigung, zur Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner sowie zur Übermittlung der Gewinne.
Weitere Informationen zu Rechtsgrundlagen, Empfängern, Speicherdauer und den Rechten der betroffenen Personen finden sich in unseren Datenschutzhinweisen unter [Link zu den Datenschutzhinweisen].
Eine Verwendung der personenbezogenen Daten zu Werbezwecken erfolgt nicht ohne eine gesonderte rechtliche Grundlage.

11. Instagram und Facebook

Dieses Gewinnspiel wird von Sagenhain e. V. veranstaltet und steht in keiner Verbindung zu Instagram oder Facebook. Es wird von diesen Plattformen weder gesponsert noch unterstützt oder organisiert.
Die Teilnehmenden stellen Instagram und Facebook im gesetzlich zulässigen Umfang von Ansprüchen frei, die im Zusammenhang mit ihrer Teilnahme an diesem Gewinnspiel entstehen.
Ansprechpartner für sämtliche Fragen zum Gewinnspiel ist ausschließlich Sagenhain e. V.

12. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht unter Wahrung zwingender gesetzlicher Verbraucherschutzvorschriften.
Der Rechtsweg ist hinsichtlich der Gewinnermittlung ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig. Gesetzliche Ansprüche und Rechtsschutzmöglichkeiten bleiben unberührt.
Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleiben die übrigen Bestimmungen davon unberührt.